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          整合CRM和聯絡中心即服務(CCaaS)解決方案的最佳實踐

          2022-11-03 08:42:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


            CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Odigo的Thibault Gilardoni研究了客戶關系管理(CRM)軟件與聯絡中心即服務(CCaaS)解決方案之間的最佳集成,需要對兩者的能力有深入的了解,并致力于提供客戶體驗(CX)和座席體驗(AX)。話雖如此,與現成的CRM平臺集成可以節省資金并提高性能。
            關于CRM平臺如何成為CX的一個關鍵要素,已經有大量的文章,因為它們可以以很快的速度將客戶問題的數據提供給座席。
            當Elisabeth de Longeaux寫到成功將CRM平臺與CCaaS解決方案集成的四個步驟時,前兩個步驟如下:
          • 業務團隊和IT團隊之間為期四到八周的沉浸式階段為雙方專家提供了了解解決方案和接受培訓的時間。
          • 識別關鍵流程,使云平臺能夠通過開放APIs完美集成到公司的基礎設施(生態系統)中。
            本博客更深入地探討了這兩個步驟,深入了解了成功的CRM CCaaS集成背后的指導原則,然后開始認真的實施工作。
            并非所有的CRM都是相同的,您的CRM可能正是您喜歡的方式,但其設計可能會限制CCaaS集成的深度。利用現成的解決方案并認識到如何結合CCaaS和CRM各自的優勢,可以為成功建立項目。
            此外,將重點放在客戶體驗(CX)和座席體驗(AX)上,這意味著您的CRM集成可以立即在您的聯絡中心運營中發揮作用。
            了解CRM集成的目標
            在沒有目標的情況下添加附加功能不太可能充分利用您的技術。您希望您的客戶和幫助實現這一目標的座席做些什么呢?
            客戶旅程圖確保交互具有邏輯和流程,將客戶帶到解決方案中,并列出座席可以采取的步驟來促進解決方案。
            此時,CRM和CCaaS的相互作用實現了其承諾。由于您的CRM提供了額外的詳細信息,專業交付的旅程可以通過個性化來增強每一步。
            無論客戶是由您的交互式語音響應(IVR)系統服務,還是由您的一個真實座席服務,深度的本地CRM集成都可以提高CCaaS性能并個性化CX。
            關于前者,您的CRM與您的CCaaS集成得越牢固,它就越能有效地利用存儲在那里的客戶信息,與您的IVR或聊天機器人合作,以自動化鑒定過程,并根據技能或優先級提供上下文路由。
            對于將呼叫路由到現場座席的情況,深度集成使完整的360°儀表板能夠顯示有關客戶問題的所有相關數據:客戶歷史記錄、呼叫確認過程等。
            當然,這將有助于提高首次呼叫解決率(FCR)和客戶努力得分(CES)指標。然而,更重要的是,你的品牌與客戶建立了信任。
            當CRM提供信息來幫助座席解決復雜問題時,它使他們能夠更多地關注CX固有的人際關系,其中重點正確地放在人員和交互上。
            了解您的CRM和CCaaS解決方案各自的優勢
            在直接進入集成過程之前,先熟悉CRM和CCaaS解決方案各自的功能。了解他們的優勢和劣勢,以定義您設想的解決方案的范圍。
            例如,假設您的目標是幫助您的座席更好地管理客戶交互。在這種情況下,您需要確,F有的聯絡中心解決方案能夠有效地從各種渠道(如語音、消息、社交媒體以及與您的運營相關的任何其他渠道)進行路由。
            同樣,您所選擇的CRM應該能夠管理呼叫的確認和向座席控制臺提供數據的收集;c時間考慮每個人都能做些什么。
            您不僅可以在不付出雙倍代價的情況下充分利用這兩個領域的優勢,而且可以通過輕松添加第三方應用程序來增加這些技術的價值。
            聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載
            原文網址:https://www.odigo.com/en-gb/blog-and-resources/blog/decision-time-best-practices-for-integrating-crm-and-ccaas-solutions/
          【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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